Assistant Administratif Appels d’Offres (f/h)

Description du poste

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif Appels d’Offres (f/h).

Rattaché(e) au pôle Offres et Avant-Vente, vous évoluerez dans un environnement très opérationnel afin de contribuer aux réponses aux référencements, accords-cadres, marchés subséquents et autres appels d’offres en mode projet en relation avec nos clients et notre réseau de partenaires.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. La constitution des dossiers de candidature :
   • Prendre connaissance du contexte et des principaux attendus des dossiers afin de répondre aux appels d’offres des marchés publics/marchés privés,
   • Collecter les informations nécessaires à la création administrative des dossiers,
   • Saisir des informations, formalisation des documents (dossiers de sous-traitance…) en veillant à respecter les délais,
   • Assurer l’enregistrement, le classement et le suivi des appels d’offres,
   • Veiller à la conformité des documents administratifs officiels et la bonne authentification des éléments transmis,
   • Suivi et reporting de l’avancement des dossiers,
   • Solliciter et relancer nos partenaires.
     
2. Support à la capitalisation des éléments administratifs (références, CV de nos partenaires) :
   • Centraliser les éléments administratifs de nos partenaires dans une base de connaissance commune,
   • Formater les références et CV,
   • Assurer le maintien et mise à jour des bases concernées.

Profil

De formation supérieure (Bac+2/4), vous disposez d’une expérience réussie à un poste similaire, dans l’accompagnement des process à Appels d’Offres et notamment sur les marchés publics.

Vous bénéficiez des qualités essentielles inhérentes à cette fonction et à notre contexte : organisation, rigueur, confidentialité, autonomie, esprit de synthèse, aptitudes relationnelles et adaptabilité aux changements de l’environnement. Vous souhaitez rejoindre une société dynamique et innovante, n’hésitez pas à postuler !

Pour ce poste en CDI, basé à Paris 17^ème à plein temps, merci d’adresser votre candidature sous la référence AAO-092021 à l’adresse suivante : recrutement@freelance.com.