Office Manager / Facility Manager (f/h)

Description du groupe

Au cœur de la transformation du marché du travail, Freelance.com est l’entreprise leader du freelancing et de l’intermédiation en Europe ! 🚀

Notre vocation est de libérer, simplifier et sécuriser la relation entre les entreprises et leurs talents externes. Comment ? En couvrant l’ensemble des services liés à l’open talent : sourcing, portage administratif et portage salarial, conformité fournisseurs, formation et animation des communautés de talents 🤝!

Nous travaillons au quotidien avec plus de 370 000 indépendants, 1000 partenaires et des centaines de clients ETI.

Avant tout, Freelance.com ce sont près de 250 collaborateurs qui travaillent ensemble pour faire progresser les mentalités sur le Future Of Work 🤝

Nous avons à cœur d’être des acteurs du changement, en poussant chacun d’entre nous à devenir de véritables Change Makers !

Description du poste

Aujourd’hui, la Team People & Culture s’agrandit ! Nous recherchons notre futur Office Manager (f/h).

Placé sous la responsabilité d’Ella, notre Chief Happiness Officer, tes missions principales seront d’assurer la bonne qualité de vie de nos collaborateurs et de participer à l’animation de nos différentes communautés (organisation et coordination d’évènements internes et externes).

Au quotidien tes missions seront les suivantes :

🚀 Office Management / Facility Management (90% du temps)

✅Tu assureras l’accueil physique de notre siège de La Défense ainsi que l’accueil téléphonique de nos agences basées en région

✅Au quotidien, sur notre site de La Défense, tu t’assureras de la qualité de vie des collaborateurs en veillant à la bonne tenue des locaux et tu coordonneras les différents prestataires de service au besoin

✅Tu assureras la gestion des salles de réunions

✅Tu piloteras le budget alloué aux fournitures tout en assurant la disponibilité des consommables et du petit matériel informatique (en collaboration avec l’équipe IT) tout en veillant à notre démarche RSE

✅Tu assureras la gestion des badges d’accès ainsi que des places de parking

✅Tu seras en charge de la gestion quotidienne du courrier

🚀 Happiness (10% du temps)

✅Tu assisteras Ella dans l’organisation et la communication de nos différents évènements internes mis en place dans le cadre de notre démarche QVCT (Qualité de Vie et Conditions de Travail)

✅Tu participeras à l’accueil des nouveaux embauchés (remise de notre Welcome Box, remise de pack informatique)

✅Pour améliorer sans cesse l’expérience collaborateurs, tu restes à l’écoute des dernières nouveautés et actualités évènementielles, culturelles ou de restauration proposées à La Défense.

Profil

👉Tu as impérativement une expérience dans la gestion d’un lieu d’accueil et tu aimes ça

👉Tu “speak english”, tu te sens à l’aise à l’oral comme à l’écrit

👉Tu as un bon niveau rédactionnel

👉Tu es sociable, positif et avenant, tu es avant tout porté sur les relations humaines

👉Tu es rigoureux, organisé, méthodique

Bonus

👉Tu es fan du digital, tu aimes explorer et mettre en place des outils de facilitation, de veille, de création et de communication

👉Tu aimes travailler en équipe 🙂

👉Tu veux participer à l’évolution du #Future of Work !

Pour ce poste basé à La Défense (92), merci d’adresser ta candidature sous la référence OF-102022 à l’adresse suivante : recrutement@freelance.com.