FreelanceOne

Sourcing, conformité, gestion : votre solution de gestion des freelances / PME innovantes

Un package clés en main pour identifier, piloter et sécuriser votre réseau d’experts indépendants. Des services optionnels en fonction des spécificités de votre entreprise.

FreelanceOne, une solution globale de gestion des indépendants

Une offre pensée pour les entreprises, le meilleur des services du groupe freelance.

Sourcing 

Un interlocuteur dédié pour la prise de brief, sélection des candidats, suivi des missions, etc.

Conformité légale

Collecte et vérification via PROVIGIS des 3 attestations soumises au devoir de vigilance.

Gestion administrative

Mise en place du contrat,  gestion des notes de frais, des relevés d’activité, etc.

Resource Management 

Solution VMS (Vendor Management System), en mode SAAS dédiée à la gestion de l’ensemble des indépendants en sous-traitance : statuts, alertes, etc.

Conformité Entreprise

Application de vos processus : signature règlement intérieur, test et charte informatique, etc.

Portage salarial

Mise en place d’un contrat de portage (transformation des honoraires en salaire)

Sourcing : un service haut de gamme

Toutes vos demandes sont qualifiées par un chargé de compte dédié. Le sourcing est notre cœur de métier; c’est là que nous faisons la différence avec une simple CVthèque. Nos outils et méthodes permettent des recherches ciblées et efficaces. Nous vous présentons des profils disponibles qui répondent le mieux à votre besoin, et assurons le suivi et le contrôle de la prestation jusqu’à sa fin.

Une offre de sourcing pour vous aider à dénicher les meilleurs freelances
Une plateforme de gestion de tous vos prestataires indépendants, quelque soit leur statut

RM PRO : notre solution de Resource Management

Développée conjointement avec les directions achats de grands groupes, RM PRO est une solution SAAS de gestion et de pilotage des prestataires externes. Que vos prestataires soient immatriculés en entreprise ou non, en Sarl ou en autoentrepreneurs, nous en assurons la gestion administrative, le contrôle des situations, le cas échéant la création d’un statut et le pilotage administratif afin de sécuriser les prestations d’un point de vue administratif et juridique.

Conformité fournisseurs assurée avec Provigis

 

Nous assurons la collecte et la vérification des 3 attestations soumises au devoir de vigilance:

  • Extrait K-bis ou équivalent (Avis de situation au repertoire Sirène)
  • Attestation de vigilance URSSAF ou équivalent (RSI, MSA, MDA/AGESSA)
  • Liste nominative des travailleurs étrangers hors CE ou Attestation de non-emploi de salariés étrangers hors CE.

Nous nous appuyons sur la plateforme Provigis, membre de la FNTC (Fédération des Tiers de confiance du numérique).

Obligation de vigilance et conformité juridique

Compliance : application de vos directives

 

Nous pouvons appliquer l’ensemble des règles et processus qui régissent votre gouvernance d’entreprise. Charte sécurité, règlement intérieur, certifications, etc. Nos équipes Provigis Services qui ont déjà la charge de la collecte et de la vérification des 3 attestions obligatoires (voir ici) peuvent intégrer vos documents au processus d’intégration et de suivi de chaque freelance. Vous vous assurez ainsi que vos sous-traitants sont soumis aux mêmes exigences que vos salariés.

Gestion administrative

Nous assurons l’intégralité de la gestion administrative et contractuelle liée aux sous-traitants. Nos équipes dédiées s’appuient sur des processus documentés pour contrôler chaque étape.

Nous pouvons également étendre cette prestation incluse dans l’offre FreelanceOne à l’ensemble de vos sous-traitants, qu’ils aient été identifiés par Freelance, avec notre offre de Business Process Outsourcing (BPO).

Gestion administrative de votre réseau d'indépendants
Sécurisation de votre relation avec vos prestataires extérieurs grâce au portage salarial

Souplesse et sécurité avec le portage salarial

 

Le portage salarial vous permet de travailler avec vos sous-traitants indépendants dans un cadre légal sécurisé pour votre entreprise. Vous achetez une prestation de service et n’avez donc pas à vous préoccuper des aspects RH. Le contrat de travail CDD ou CDI spécifique au portage salarial permet de réduire considérablement le risque de requalification. En effet nos spécialistes en portage salarial vous accompagneront dans la gestion contractuelle de vos prestataires externes.