Alternant Gestionnaire Formation (f/h)

Description du groupe Freelance.com

Leader du freelancing et de l’intermédiation en Europe, Freelance.com a réalisé une croissance de + 30% ainsi qu’un CA de 671 millions d’euros en 2021 !

Positionné au cœur de la transformation du marché du travail, le groupe s’appuie sur une communauté de plus de 370 000 consultants travaillant en freelance ou auprès des 1000 PME hyperspécialisées et startup de son réseau de partenaires.

La société offre à ses clients Grands comptes et Mid Market une gamme complète de services liés à l’Open Talent : Sourcing de talents externes, portage salarial ou administratif, conformité fournisseurs, actions de formation et animation des communautés de talents, couvrant un large panel de métiers (IT, Digital, Marketing, Conseil, Innovation…) et adressant l’ensemble des secteurs d’activité.

Description de TMC by Freelance.com

TMC by Freelance.com rassemble l’ensemble des activités de formation prises en charge par le groupe Freelance.com.

Fruit du rachat en 2021, de l’organisme de formation TMC France (créé en 1993, certifié Qualiopi et dédié aux métiers de la Vente, du Management et du Développement Personnel), TMC by Freelance.com propose désormais une offre de formation plus large et évolutive délivrée par les experts de son réseau sur les métiers adressés par le groupe.

Alternative aux grands acteurs généralistes de la formation, c’est tout l’écosystème des talents du groupe, qui placent au cœur de leur démarche pédagogique, leurs années d’expertises et retours d’expériences terrain, que nous sélectionnons et mobilisons pour former les équipes de nos clients sur les compétences les plus pointues et les technologies les plus innovantes.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe de gestion dédiée à nos actions de formation, nous recherchons un Alternant Gestionnaire Formation (f/h).

Rattaché(e) à la directrice de la BU TMC by Freelance.com, vous évoluerez au sein d’une équipe à taille humaine de 6 personnes, bienveillante et très impliquée.

Vous serez principalement mobilisé(e) dans la gestion administrative et logistique des formations Inter et Intra entreprise, réalisées par nos formateurs internes et externes et apporterez votre contribution à l’amélioration des process opérationnels de la BU.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

– Le suivi administratif des formations :

• Saisie des actions de formation dans notre SI de gestion (Dendreo)
• Formalisation, envoi et suivi des conventions ou contrats,
• Vérification de la complétude administrative des dossiers de formation
• Gestion et suivi administratif des apprenants
• Etablissement et suivi des demandes de prise en charge auprès des OPCO compétents
• Emission, envoi, suivi de la facturation et actions de recouvrement éventuelles
• Suivi qualité et proposition d’actions correctives

– Le suivi administratif des formateurs :

• Préparation, édition et envoi des bordereaux de mission aux formateurs
• Mise à jour annuelle de la CVthèque en support au Responsable de la Pédagogie
• Demande annuelle des documents sociaux, assurance RC et réception des chartes formateurs signées
• Mise à jour annuelle du guide formateur

– La contribution ponctuelle aux formalités et tâches courantes inhérentes aux activités de la BU :

• Mise à jour des modèles de documents utilisés dans notre SI de gestion
• La mise à jour de notre base CRM
• Le support à la préparation d’événements/présentations internes ou externes
• Proposition d’actions correctives en vue de l’optimisation de nos process

Profil

Étudiant(e) en Bac+2 / Bac+3, vous préparez un diplôme en Ressources Humaines ou Gestion de la PME (idéalement) et êtes intéressé(e) par le domaine de la formation professionnelle.

Déterminé(e), rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, avez la volonté d’apprendre et d’évoluer au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Votre esprit d’équipe, aisance relationnelle, sens de l’écoute et sens du service vous permettront de vous épanouir et de progresser au sein de notre BU.

Poste à pourvoir en Septembre 2022 !

Pour ce poste basé à La Défense (92), en alternance d’une année (apprentissage ou professionnalisation), merci d’adresser votre candidature sous la référence GEST062022 à l’adresse suivante : recrutement@freelance.com.