Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)
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Description du poste
Au sein du service Administration des Ventes, rattaché au Responsable Administration des Ventes, vos principales missions et enjeux seront les suivants :
Gestion des commandes Clients et Partenaires/Freelances :
- Saisie et vérification des commandes clients réceptionnées,
- Réalisation des bons de commandes auprès de nos sous-traitants,
- Création du plan de facturation des projets.
Assurer le suivi contractuel des projets avec nos Partenaires/Freelances et en réaliser la facturation :
- Réceptionner les PV et comptes-rendus d’activité des différents projets en cours et relancer les interlocuteurs clés auprès de nos sous-traitants,
- Réaliser la facturation mensuelle.
Assurer l’interface avec les équipes :
- Contrôle de Gestion pour la clôture mensuelle,
- Comptabilité et recouvrement concernant les factures erronées reçues ou impayées,
- Opérations pour le suivi des projets à engagement de résultat,
- Commerciales concernant les spécificités clients.
Profil
De formation supérieure, Bac +2/3 en assistanat de gestion, comptabilité, ou administration vous bénéficiez d’une expérience similaire réussie, en ESN ou cabinet de conseil, et souhaitez rejoindre une société dynamique et innovante.
Vous disposez des qualités inhérentes à cette fonction : organisation, rigueur, discrétion, adaptabilité aux changements d’environnement, aptitudes relationnelles, esprit d’analyse afin d’assurer vos missions dans le respect des délais et procédures.
La maîtrise du pack Office est essentielle et la connaissance d’Everwin ou Sage serait un atout supplémentaire.
Pour ce poste basé à Voiron (38) à temps plein (télétravail ponctuel autorisé), merci d’adresser votre candidature sous la référence ADV-012022 à l’adresse suivante : recrutement@freelance.com.