Responsable Administration des Ventes (f/h)

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Retours aux offres

Description du poste

Au sein du service Administration des Ventes, rattaché au Directeur Général Adjoint, vos principales missions et enjeux seront les suivants :

Supervision de l’activité de l’Administration des Ventes au quotidien :

  • Facturation ;
  • Emission des commandes ;
  • Relations Clients, Partenaires, Freelances ;
  • Recouvrement

Management :

  • Encadrement d’une équipe de 20 Gestionnaires ADV dont 4 Chef d’équipes (relais au sein de l’organisation entre les Gestionnaires ADV et le Responsable ADV) ;
  • Accompagnement dans la montée en compétence de l’équipe dans la formation, gestion des présences, back up, entretiens annuels, sujets RH ;
  • Animation via entretiens individuels bi-hebdomadaires et collectifs avec les Chefs d’équipes ;
  • Réunion mensuelle d’information générale à l’ensemble des collaborateurs de l’équipe ADV ;
  • Définition des objectifs de l’activité dans sa globalité et au regard de chaque Business Unit, suivi des différents plans d’actions et définition des KPI ;

Interactions internes et externes :

  • Participation aux relations Clients / Prospects, consultations lors des Appels d’Offres, process Client ;
  • Participation aux réunions de lancement des marchés avec les Responsables de Business Unit ;
  • Echanges avec les équipes Commerciales, Contrôle de Gestion et Comptabilité ;


Gestion de projets :

  • Interlocuteur et porteur de projets d’envergure en lien avec l’activité de l’Administration des Ventes tant au niveau des process ou des outils avec la DSI ;

Profil

De formation supérieure, Bac +2/5, doté d’une expérience similaire réussie en management de l’Administration des Ventes, idéalement en ESN ou cabinet de conseil.

Vous disposez des qualités inhérentes à cette fonction : management, gestion de projets, organisation, rigueur, adaptabilité aux changements d’environnement, aptitudes relationnelles, esprit d’analyse afin d’assurer vos missions dans le respect des délais et procédures.

La maîtrise du pack Office est essentielle et la connaissance d’Everwin ou Sage serait un atout supplémentaire. Pour ce poste basé à La Défense (92) à temps plein (télétravail ponctuel autorisé), merci d’adresser votre candidature sous la référence RADV-012022 à l’adresse suivante : recrutement@freelance.com

Date de publication
1/17/2022
Début
ASAP
Durée
CDI
Localisation
Paris La Défense