1 Je choisis mon offre
Contactez-nous afin de prévoir une démonstration de notre solution PROVIGIS. En fonction du volume de fournisseurs en gestion, vous pourrez très facilement identifier l’offre correspondante à votre besoin. Vous avez fait votre choix ? Procédons à l’onboarding de vos fournisseurs sur notre plateforme.
2 Embarquement de vos fournisseurs
Nous procédons dans un premier temps au chargement des fournisseurs au sein de la plateforme Provigis. Notre solution va permettre de matcher les données existantes et de nettoyer les nouvelles grâce aux sources fiables publiques et à nos partenariats mis en place.
Quel fonctionnement pour mes fournisseurs ?
Vos fournisseurs reçoivent directement par e-mail une invitation pour s’enregistrer sur Provigis. Ils bénéficient en effet d’un accès en ligne gratuit pour ajouter leurs documents et rentrer en contact avec nous.
3 Collecte, contrôle et vérification des documents
Vos fournisseurs reçoivent des alertes e-mails systématiques afin de mettre à jour leurs documents légaux. Dès que nous pouvons contrôler (authentification et validation) leurs pièces, nous effectuons une vérification automatique et/ou manuelle si la situation l’exige. Vos fournisseurs disposent alors d’un certificat de conformité délivré par notre équipe dès que tous les documents sont à jour.
Certification
Notre expertise repose sur la vérification des documents légaux de vos fournisseurs. À cet effet, nous sommes « Tiers Certificateur » grâce à notre attachement à la Fédération Nationale des Tiers Certificateurs (FNTC). Cela nous permet de délivrer le certificat de conformité PROVIGIS à vos fournisseurs pour vous assurer du respect total de vos partenaires.
4 Suivi des fournisseurs
Votre espace PROVIGIS vous permet de centraliser et piloter l’ensemble de vos fournisseurs grâce à des alertes, rapports, système d’archives et l’ensemble de vos informations fournisseurs. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la valeur ajoutée de votre métier. En tant que plateforme ouverte, PROVIGIS se connecte à votre environnement existant afin de simplifier votre gestion définitivement.
Notre support à votre écoute
Vous bénéficiez d’un service d’accompagnement quotidien quel que soit votre demande, notamment grâce à la mise en place d’un kit documentaire, d’une aide en ligne, mais également d’une hotline. Les équipes PROVIGIS sont spécialistes de la conformité fournisseurs et peuvent également répondre aux règlementations propres à votre secteur d’activité mais aussi vous accompagner dans vos démarches RSE.
