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Garantir votre conformité fournisseurs

Sécurisez la gestion de vos fournisseurs grâce à notre solution SaaS, Provigis !

salarié et client discutant

Garantir votre conformité fournisseurs en toute simplicité avec Provigis

Vous êtes à la recherche d’une solution pour la gestion des documents de vos fournisseurs ? Provigis, notre solution SaaS, vous permet de :

  • Centraliser et faciliter le suivi de conformité : nous prenons en charge la collecte et la vérification des documents de l’ensemble de vos tiers.
  • Simplifier vos due diligences : facilitez vos obligations de vigilance et procédez en temps réel aux contrôles de conformité de vos fournisseurs.
  • Sécuriser vos audits et contrôle de conformité : renforcez la protection de votre entreprise contre les risques juridiques et financiers.
client souriant devant ordinateur

Nous simplifions et sécurisons le suivi de conformité de vos tiers

Provigis met en œuvre des processus éprouvés qui résultent de plus de 10 années d’expérience.

Grâce à notre solution en ligne et sécurisée :

  • Centralisez vos opérations et réduisez vos coûts opérationnels.
  • Optimisez vos processus et gagnez du temps dans vos démarches.
  • Sécurisez vos relations fournisseurs en France et à l’international.
  • Evitez les risques de sanction en cas de non respect du devoir de vigilance.
  • Suivez vos KPI’s de conformité en toute simplicité et générez vos rapports en un clic.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution de conformité ?

Contactez notre équipe d’experts !

collègues qui discutent

Des services adaptés à vos enjeux

Nous proposons des solutions sur-mesure adaptées aux besoins et aux attentes de nos clients :

  • Lutte contre le travail dissimulé : obligation de vigilance
  • Logistique : attestation de capacité professionnelle, attestation d’assurance marchandises transportées, flotte
  • Finance : K-bis, URSSAF, RIB/IBAN, attestations fiscales, liasses fiscales…
  • RSE : Charte Achats Responsables Labels, certificats RSE, évaluation RSE, Charte Numérique Responsable, ISO 37001…
  • Sapin II / lutte anti-corruption : Certificats MASE, EN 9100, ISO 19442, ISO 14001
  • Cybersécurité / DPO / DSI : Conformité RGPD
  • QHSE : Certificats MASE, EN 9100, ISO 19443, ISO 14001

Comment se passe l’embarquement chez Provigis ?

Nos experts vous accompagnent dans l’ensemble de vos démarches :

Contactez-nous afin de prévoir une démonstration de notre solution Provigis. En fonction du volume de fournisseurs en gestion, nous identifions l’offre correspondante à votre besoin.

Nous procédons au chargement des fournisseurs au sein de la plateforme Provigis. Notre solution va permettre de matcher les données existantes et de nettoyer les nouvelles grâce aux sources fiables publiques et à nos partenariats mis en place.

Vos fournisseurs reçoivent des alertes e-mails systématiques afin de mettre à jour leurs documents légaux. Nous effectuons une vérification automatique et/ou manuelle et délivrons un certificat de conformité dès que tous les documents sont à jour.

Grâce à notre plateforme digitale, centralisez et pilotez l’ensemble de vos fournisseurs grâce à des alertes, rapports, système d’archives et l’ensemble de vos informations fournisseurs. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la valeur ajoutée de votre métier.

1. Choisissez votre offre

Contactez-nous afin de prévoir une démonstration de notre solution Provigis. En fonction du volume de fournisseurs en gestion, nous identifions l’offre correspondante à votre besoin.

2. Embarquement fournisseurs

Nous procédons au chargement des fournisseurs au sein de la plateforme Provigis. Notre solution va permettre de matcher les données existantes et de nettoyer les nouvelles grâce aux sources fiables publiques et à nos partenariats mis en place.

3. Vérification de vos documents

Vos fournisseurs reçoivent des alertes e-mails systématiques afin de mettre à jour leurs documents légaux. Nous effectuons une vérification automatique et/ou manuelle et délivrons un certificat de conformité dès que tous les documents sont à jour.

4. Suivi de vos fournisseurs

Grâce à notre plateforme digitale, centralisez et pilotez l’ensemble de vos fournisseurs grâce à des alertes, rapports, système d’archives et l’ensemble de vos informations fournisseurs. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la valeur ajoutée de votre métier.