Provigis prend en charge la conformité de vos fournisseurs

Sécurisez la gestion de vos fournisseurs grâce à notre solution SaaS pour répondre à l’obligation de vigilance et ainsi réduire les risques liés à la gestion de sous-traitance.

Depuis le 1er janvier 2012, la loi sur l’Obligation de vigilance oblige les entreprises à s’assurer que leurs fournisseurs respectent la réglementation en collectant leurs documents légaux et en s’assurant de leur validité pour tout contrat supérieur à 5 000 euros H.T.

 

Une relation sécurisée entre donneurs d’ordres et fournisseurs

Provigis, filiale à 100% du groupe Freelance.com permet de collecter, fiabiliser et enrichir les documents légaux obligatoires – KBIS ou équivalent, attestation URSSAF ou équivalent, LNTE – de vos fournisseurs grâce à un suivi complet de nos équipes et la génération d’un tableau de bord.

Nous travaillons avec des fournisseurs de données (financière, RSE…) pour enrichir les informations de vos sous-traitants. Notre plateforme se connecte à votre SI Achats en place et intègre de nombreuses fonctionnalités vous permettant d’automatiser la gestion des documents de vos fournisseurs : relances automatiques, signature électronique, base fournisseurs, alertes et rapports, structuration des entités etc.

Nos clients témoignent

« Nous utilisons Provigis pour assurer la collecte et la vérification des documents légaux des 5 000 fournisseurs hors assurance du groupe Macif. Cette plateforme nous offre une visibilité sur nos obligations et chaque entité de la Macif peut avoir accès à son propre tableau de bord via une interface utilisateur particulièrement ergonomique et efficace. »

Jean-Christophe Malvaux
Directeur Achats de la MACIF

Collecte et embarquement des fournisseurs

Nous enregistrons vos fournisseurs au sein de la plateforme. S’ils sont déjà présents, vous bénéficiez d’un accès à leurs profils pendant que nous invitons les autres fournisseurs à déposer leurs documents. Chaque semaine, les fournisseurs non conformes sont relancés.

Fiabilisation et enrichissement des données

Nous procédons à la vérification des documents légaux de manière automatique et manuelle (selon les spécificités) puis nous travaillons à leur enrichissement grâce à notre tissu de partenaires spécialisés. Vous disposez des attestations de conformité téléchargeables sur votre espace.

Tableau de bord et pilotage

Vous disposez d’un espace en ligne avec accès à l’ensemble des profils de vos fournisseurs. Il est donc possible de piloter vos fournisseurs à travers des rapports et statistiques. Nous vous aidons même à aller plus loin que la simple conformité légale en prenant en charge tous les risques fournisseurs, par exemple avec la gestion des documents spécifiques à votre secteur d’activité etc.

En savoir plus sur la conformité fournisseurs

Livre blanc : les entreprises à l’heure de la compliance

Découvrez comment assurer la compliance de votre entreprise afin de vous prémunir de risques juridiques et financiers importants. À travers notre tour d’horizon de la Lois Sapin 2, Devoir de vigilance, Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous pourrez mettre en place l’ensemble des démarches nécessaires à votre mise en conformité.

Étude : la meilleure solution de conformité fournisseurs

Provigis, meilleure solution de conformité fournisseurs ? Téléchargez l’étude du 1er cabinet européen indépendant d’analyse et de conseil IT : Teknowlogy Group. L’étude souligne les qualités de notre plateforme et de notre méthodologie, notamment sur l’automatisation de la vérification, l’engagement sur la certification et les services à valeur ajoutée.

Les services associés du groupe Freelance.com

Nous intervenons sur l’ensemble de la gestion de vos talents externes à travers trois autres solutions simples et collaboratives pour vous accompagner efficacement sur vos problématiques.

Livre blanc - Guide pratique de l'achat de PI
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