Notre équipe s’occupe de la mise en conformité de votre entreprise grâce à une offre packagée dédiée à la collecte, le dépôt et le partage de vos documents légaux.
Déléguez la gestion de vos documents légaux
Provigis, une marque du groupe Freelance.com
Créée en 2019, la marque Provigis est spécialisée dans la gestion de la conformité fournisseurs. Vous bénéficiez d’un accompagnement dans la collecte, le dépôt et le partage de vos documents légaux afin de répondre à l’Obligation de Vigilance des entreprises et ainsi faciliter l’accès à de nouveaux contrats.
Pourquoi souscrire à l’Offre Conformité ?
Assurez-vous que l’ensemble de vos documents légaux soient à jour en nous confiant leur gestion (Kbis, Attestation de vigilance, LNTE) via notre plateforme. Nous vous décernerons le label Provigis « Fournisseur certifié Conforme », valable pendant 1 an, pour vos clients.
Les avantages associés :
- Diminution drastique des tâches administratives
- Sécurisation de votre activité grâce au label de conformité
- Simplification des échanges avec vos clients : envoi automatique de vos documents légaux et facilitation dans la contractualisation
- La suppression des décalages de paiement
88,4% de satisfaction !
Les utilisateurs de notre plateforme – clients/fournisseurs – sont satisfaits de l’accompagnement de notre équipe support à 88,4%.
Identification de la société
Nous achetons pour vous le document d’identification de votre société – KBIS ou équivalent- auprès de l’autorité référente (Infogreffe, INSEE) puis nous le conservons sur la plateforme PROVIGIS.
Attestation de vigilance
Suite à la collecte de votre attestation de vigilance, nous la déposons sur la plateforme. Vous pouvez ensuite récupérer quand vous le souhaitez le récépissé d’authentification fourni par l’URSSAF.
Liste Nominative des Travailleurs Étrangers
Nous pouvons gérer – grâce au mandat de signature – vos attestations sur l’honneur de non emploi de salariés étrangers. Dans le cas où vous travaillez avec des travailleurs étrangers, nous maintenons la liste nominative au sein de la plateforme sur la base de votre déclaration.
Vos questions
J'ai déjà reçu un e-mail de Provigis, que faire ?
Cela signifie que vous bénéficiez déjà d'un compte sur notre solution. Vous n'avez pas besoin de créer un nouvel accès, mais plutôt de vous connecter à votre espace.
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Qu'est-ce que l'Obligation de Vigilance ?
La loi sur l’obligation de vigilance oblige tous les donneurs d’ordres réalisant un contrat d’un montant égal ou supérieur à 5000€ hors taxes avec ses fournisseurs à s’assurer que ceux-ci respectent la réglementation en collectant leurs documents légaux et en vérifiant leur validité.
en savoir plus
Les services associés du groupe Freelance.com
Activez les services dédiés à votre environnement en fonction de vos besoins, avant, pendant et après votre prestation. À chaque problématique sa solution !